Con l'entrata in vigore del RENTRI, le imprese devono gestire obblighi digitali che riguardano registrazione e conservazione dei movimenti di rifiuti. Fra i molti obblighi introdotti dalla normativa, c’è quello di conservare a norma secondo il CAD e le Linee Guida AGID. Per adeguarsi, Aruba propone due soluzioni distinte: DocFly – Conservazione Digitale e Aruba RENTRI Smart.
Comprendere le differenze è fondamentale per scegliere lo strumento più adatto alla propria realtà professionale.
Cosa introduce il RENTRI per le imprese
Il RENTRI introduce l'obbligo di tenere in formato digitale il registro cronologico di carico e scarico e, dal 15 settembre 2026, il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (xFIR). La normativa richiede che registri e formulari siano trasmessi al sistema nazionale e conservati in modo conforme AgID.
La conservazione digitale a norma garantisce accessibilità, integrità, autenticità e reperibilità dei documenti nel tempo. È obbligatoria per registri cronologici e FIR digitali.
Attenzione: salvare un PDF su computer non costituisce conservazione a norma. Serve un processo che garantisca immodificabilità tramite conservatore accreditato AgID.
Cosa sono DocFly – Conservazione Digitale e Aruba RENTRI Smart
DocFly conserva a norma documenti informatici aziendali: fatture, contratti, PEC, registri e documenti RENTRI. Rispetta CAD e Linee Guida AgID. Per il RENTRI offre versamento semplificato con metadati preconfigurati e caricamento guidato dei file XML.
RENTRI Smart invece è un gestionale completo per gli obblighi RENTRI: compila il registro in modo guidato, crea formulari sia cartacei che digitali con controlli automatici, invia movimenti con un clic e conserva automaticamente i documenti generati nella piattaforma.
Differenze tra DocFly e RENTRI Smart
DocFly è la soluzione per la conservazione pura di documenti già prodotti da qualsiasi fonte, con caricamento manuale. RENTRI Smart invece è un gestionale operativo che copre compilazione, trasmissione e conservazione automatica.
DocFly serve quando si producono i documenti RENTRI utilizzando il portale ministeriale o altri software gestionali che non includono la conservazione a norma, oppure quando si devono conservare archivi pregressi già esistenti. Aruba RENTRI Smart,invece, permette di gestire l'intera operatività quotidiana dalla compilazione alla conservazione.
Quando serve solo la conservazione digitale
DocFly è ideale per imprese che utilizzano già il portale RENTRI ministeriale o altri software gestionali, hanno documenti pregressi da mettere a norma, devono conservare anche altra documentazione aziendale o cercano una soluzione dedicata solo alla conservazione senza funzioni gestionali.
Quando è utile un software per la gestione RENTRI
RENTRI Smart è indispensabile quando l'impresa deve gestire operativamente il RENTRI, preferisce un unico pannello invece di portale pubblico e conservazione separati, vuole ridurre errori con compilazioni guidate o cerca aggiornamenti automatici alle evoluzioni normative. Include conservazione digitale integrata.
Come scegliere la soluzione più adatta
La scelta dipende dalle proprie esigenze operative. Per gestire il RENTRI dall'inizio alla fine con unico strumento, serve Aruba RENTRI Smart. Per mettere a norma documenti già prodotti altrove, basta DocFly. Le due soluzioni possono coesistere: Aruba RENTRI Smart per nuovi flussi, DocFly per documenti esterni o archivi pregressi.
La conformità normativa richiede entrambe le dimensioni: gestione operativa e conservazione documentale.
Scopri di più su DocFly – Conservazione Digitale e su Aruba RENTRI Smart.
